Assinatura digital: quais as diferenças entre os tipos existentes?

Olá, empresário! Primeiramente, para dar início à nossa “saga” sobre assinatura digital gostaríamos de dar boas-vindas ao nosso blog. Vamos, a partir de hoje, mostrar para vocês como a modernidade pode (e deve) estar a favor de seu negócio e como esse processo envolve uma maior sustentabilidade e um universo com, cada vez menos, assinaturas em papel.

Bem vindo ao “Assinatura Sem Papel”! Aproveite ao máximo a experiência!

Vamos começar falando de um “básico”: a assinatura digital. Para que você possa entender o que é, onde vive, de que se alimenta, quais seus tipos e suas diferenças. Vamos lá?!

Afinal, o que é assinatura digital?

É bem simples, meu caro. Trata-se de algo equivalente à sua assinatura de próprio punho – o que significa que você pode assinar qualquer documento eletrônico, com validade jurídica. Bem bacana!

Entendido até aqui? Ótimo!

Agora, você precisa entender que, para essas assinaturas, existem tipos distintos – que podemos, facilmente, dividir em 3 (assinatura SIMPLES, AVANÇADA E QUALIFICADA). Vamos listá-las, aqui, para facilitar sua vida:

  1. Assinatura Digital Simples

Essa seria sua assinatura eletrônica. Ela não precisa de um certificado digital para ser realizada e sua autenticação é feita de forma mais simples mesmo.

Para você ter uma ideia mais palpável, a assinatura eletrônica é o que usamos em biometrias, login/senha, correio eletrônico, confirmação de código pelo celular etc. Entendeu?

Nesse caso, não há criptografia e o documento vai depender, realmente, de um sistema de autenticação. Tudo bem simples.

  1. Assinatura Digital Avançada

Essa é uma assinatura digital mais “segura” (vamos assim dizer) e é gerada a partir do uso de um certificado digital. Um “bônus”, aqui, é que essa assinatura tem valor jurídico assegurado pela legislação brasileira – o que significa que você pode utilizar em documentos de alto risco e longo prazo sem grandes preocupações.

Em resumo, essa assinatura é criptografada (o que, realmente, a diferencia da opção mais simples). Porém, essa criptografia está direcionada a uma representação única de documento eletrônico e não utiliza procedimentos rígidos de fiscalização.

A chave privada utilizada aqui é mantida em segredo pelo seu dono, que no caso, tem um Certificado Digital (como mencionamos anteriormente). Ela é usada e usada para criar assinaturas digitais e para decifrar mensagens ou arquivos cifrados com a chave pública correspondente.

  1. Assinatura Digital Qualificada

Aqui, mantemos a “segurança” da assinatura avançada – sendo, também, gerada a partir de um certificado digital. Então, mantem-se a ideia da criptografia, do direcionamento ao documento eletrônico, porém, aqui, a requisição de identificação do usuário é bem mais “forte”.

A chave pública utilizada aqui é disponibilizada e tornada acessível a qualquer indivíduo que deseje se comunicar com o proprietário da chave privada correspondente, permitindo garantir tanto a confidencialidade quanto a autenticidade das informações por eles protegidas.

Você disse “Criptografia”? 

No caso dos Certificados Digitais que mencionamos aqui, a codificação criptográfica é gerada por um software que executa uma série de operações matemáticas, imputando uma chave secreta em cada mensagem. Em outras palavras, ao usar a criptografia, o emissor manda um texto cifrado, todo embaralhado, e que ao chegar ao destinatário, terá de ser reprocessado (ou “desembaralhado”) para que ele consiga ler a informação. E esses dados só conseguirão ser acessados se o receptor tiver a chave correta para decodificá-los. E essas chaves estão presentes nos Certificados Digitais.

E qual a vantagem da assinatura digital?

Ter sua assinatura digital faz com que sua empresa elimine muito do processo manual de remessa de documentos, reconhecimento de firma, coleta de assinaturas etc. Em resumo, reduz tempo, custos, dores de cabeça e espaço físico de arquivo.

Ainda não está satisfeito com tais vantagens? Pois bem, que tal se deixarmos uma lista aqui?

  • Possui a mesma validade jurídica de um documento com firma reconhecida, legitimidade assegurada pela MP 2.200-2/2001;
  • A utilização do Certificado Digital torna a assinatura digital muito mais segura do que a feita em papel;
  • A coleta de múltiplas assinaturas em um contrato pode ser realizada integralmente em poucos segundos através de uma plataforma como o Portal de Assinaturas.
  • A sua duplicação é aceita como original, não como cópia;
  • Dispensa as chancelas cartorárias;
  • Tanto o arquivamento quanto a recuperação dos dados são muito mais simples;
  • Não há envelhecimento, bem como possibilidade de deterioração (caso dos documentos em papel);
  • Atende plenamente às exigências de proteção do meio ambiente, sinalizando ao mercado a responsabilidade da empresa com essa questão;
  • Pode ser utilizada em contratos, notificações, balanços, laudos, formulários, procurações, exames, e-mails, declarações, certificados, mandados, prontuários médicos, propostas e apólices de seguros, além de um oceano de outras possibilidades;
  • Redução drástica nos custos com materiais de escritório (como papel e cartuchos para impressoras).

É isso! Sua empresa terá um grande diferencial ao adotar a assinatura digital. Além de todo o exposto aqui, podemos dizer uma das características mais maravilhosas da assinatura digital: a integrabilidade e a autenticidade que ela garante. Isso significa que qualquer alteração no documento eletrônico faz com que a assinatura seja invalidada, garantindo assim o princípio da inalterabilidade.

Segurança, meu caro.

Sua empresa garantirá uma maior segurança de dados

Além disso, o autor da assinatura digital (no caso, você) utiliza sua chave privada para cifrá-lo de modo a garantir a autoria em um documento eletrônico. Esta autenticidade só é obtida porque a chave privada é acessível exclusivamente por seu proprietário.

Como garantir isso para sua empresa? Entrando em contato conosco! Nós, da Assinatura Sem Papel, podemos garantir a você, e à sua empresa, que você assine qualquer documento, de qualquer formato, com total validade jurídica.

Somos ideais para os documentos de sua empresa e os seus documentos pessoas (por que não?).

E aí? Interessante? Não perca tempo, então!

Saiba mais sobre assinatura digital

Comparativo de Assinaturas Eletrônicas

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