Transformação Digital: como as empresas estão apostando nesta ideia

Para começar, queremos falar contigo sobre algo que já bate em nossas portas há algum tempo, estamos falando, meu caro, da transformação digital. Essa é uma ideia que envolve todo o processo em que empresas (como as nossas) usam tecnologias digitais para solucionar problemas tradicionais, como: quedas no desempenho, produtividade, agilidade e eficácia.

Essa transformação deve partir de uma mudança estrutural nas organizações.

A transformação digital não é um conceito para o futuro, e sim algo pelo qual as empresas de hoje têm de dar o máximo de atenção para continuar vivas.

Você já ouviu falar sobre isso? Pois saiba que é de suma importância que você, empresário, tenha conhecimento de tal informação pois trata-se de uma realidade latente ao universo empresarial.

Vamos explicar do que se trata a transformação digital

É um processo no qual as empresas fazem uso da tecnologia para melhorar o desempenho, aumentar o alcance e garantir resultados melhores. É uma mudança estrutural nas organizações, dando um papel essencial para a tecnologia.

Trata-se de uma mudança radical na estrutura das organizações, a partir da qual a tecnologia passa a ter um papel estratégico central, e não apenas uma presença superficial. Quer um exemplo bem palpável disso? As assinaturas digitais.

Idealize todo o processo que envolve o departamento de RH de sua empresa. Atualmente, ele envolve impressão, preenchimento, assinatura e entrega de inúmeros formulários e documentos? Ainda existe a tramitação de inserção em folha e guarda física dos documentos? E todos os profissionais informam que esse arquivo deve durar em média de 20 anos?

Isso significa que a digitalização é urgente

O home office foi incorporado à vida da maioria dos brasileiros, muitas empresas adotaram redução de jornada de trabalho ou de horas, e essas e outras questões precisaram passar por uma formalização rápida.

Caso sua empresa seja de pequeno ou médio porte, a situação já foi complexa. Agora, imagine como foi isso para uma empresa que possui 5 ou 10 mil funcionários.

Tendo esse cenário todo fresco em sua mente, queremos que, novamente, você busque o cenário com um adendo: a digitalização dos processos.

O recurso que mais traz ganhos é a assinatura digital

Que é aceita em todas as etapas da jornada do funcionário em sua empresa (desde o momento de sua admissão – com todos os contratos de trabalho e termos de benefício -, passando pela manutenção do funcionário em sua empresa até chegar em seu desligamento).

Até mesmo a Caixa Econômica Federal aceita documentos com assinatura digital para saque de FGTS, por exemplo.

Existem inúmeras vantagens para a assinatura digital

Indo desde a redução na burocracia e nos riscos de perdas e falhas nos documentos à diminuição nos custos com impressão, guarda de papel, logística e gerenciamento do fluxo. Existe, ainda, o aumento da agilidade e da segurança, além do melhor aproveitamento do capital humano, com o deslocamento de colaboradores para ações estratégicas de alto impacto. Já para os funcionários, a ferramenta torna o operacional mais simples, rápido, prático e fácil.

Isso, meu caro empresário, é a transformação digital. Agora, no presente.

Diante disso, é importante pensarmos que o impacto não está “apenas” em sua empresa, mas, sim, sobre a sociedade, de maneira geral. A partir dessa conclusão, se torna mais claro o valor de implementar programas de mudança (como a assinatura digital) em seu negócio.

Mas, como esse impacto acontece?

É simples, pense em como o uso da tecnologia vem transformando as nossas vidas a cada dia. As coisas ficaram mais rápidas, o volume de informações é infinitamente maior que antes e não para de aumentar.

Tudo isso faz com que as pessoas estejam mais distraídas e exigentes do que nunca. Essa é a primeira mudança: há uma clara alteração de comportamento.

Além disso, a nossa vida ficou bem “mais fácil”, pois serviços e produtos automatizados oferecem uma comodidade impensada alguns anos atrás.

Pensando do ponto de vista de serviços de utilidade pública

Como no caso de hospitais, autoridades policiais e bombeiros, isso significa mais vidas salvas graças à tecnologia.

Com a evolução da tecnologia, surgem tanto novas soluções quanto problemas que precisam de atenção, o que obriga as empresas a se adaptar para suprir as demandas da sociedade.

É aí que entra a transformação digital! Por meio dela, é possível otimizar vários processos. As possibilidades são ilimitadas.

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Praticidade, segurança, rapidez: ganham os colaboradores, ganha a empresa. No jogo da digitalização de processos de seu negócio, todo mundo sai vencedor.

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